Cocktail dînatoire, 80 personnes, prestation le 15 juin. Voici exactement ce qui se passe dans Flowter, qui fait quoi, et combien de temps vous gagnez. Spoiler : 12 minutes au total.
« Cocktail dînatoire 80 personnes pour le 15 juin, salle de réception 14e, plutôt finger food créatif ». Voici minute par minute ce qui suit.
Un bandeau teal apparaît : « Demande de devis détectée ». Jérôme clique. La page Nouveau devis s'ouvre pré-remplie : client Capgemini reconnu (déjà en base), date 15 juin, nb personnes 80, lieu, type d'événement Cocktail dînatoire, notes du client. Temps gagné : 4 minutes.
Sections (Pièces froides, Pièces chaudes, Boissons), modale produit pour piocher dans ses créations habituelles, ajustement des quantités. TVA calculée auto par taux. Template Luxe Sombre, police Lora. Logo en haut, conditions générales en bas. Envoi par email avec lien Stripe intégré.
Le client clique sur le lien dans l'email, paie 1 240 €. Webhook Stripe reçu, signature vérifiée. Statut facture acompte = payé. Pennylane synchronisé automatiquement. Notification bell pour Jérôme : « Paiement reçu, Capgemini ».
Voilà ce qui se déclenche en arrière-plan, en parallèle, sans aucune intervention :
PDF du devis figé
Fiche livraison 15 juin
03Commande Métro par email
04Commande Rungis WhatsApp
Liste courses pour Marie
Fiche production cuisine
Mouvements de stock auto
08WhatsApp livreur + Maps
Facture finale en brouillon
10Notification Discord équipe
Rappel J-1 planifié
12Synchronisation Pennylane
Flowter Intelligence détecte la livraison du lendemain et déclenche le rappel : « Livraison Capgemini demain 17h, confirmer livreur ». Priorisée critique, affichée dans la cloche de notifications, envoyée aussi par push si activé.
Jérôme rentre, valide la facture finale dans Flowter en 2 minutes. Email envoyé au client avec PDF et lien Stripe pour le solde. Brief commercial Fireflies importé en draft pour la prochaine prospection.
Le client paie le solde. Statut facture = payé. Pennylane à jour. Notification Discord pour l'équipe : « Capgemini soldé, 3 850 € ». Le cycle complet est bouclé.
9h05-9h12 pour le devis. 10h vendredi pour valider (30 sec). 23h le 15 juin pour facturer (2 min). C'est tout.
Saisies dispersées dans Excel, Word, Gmail, WhatsApp, Pennylane. Avec 2-3 oublis garantis (relance livreur, sync compta, suivi paiement).
Les données sont saisies une seule fois (à la création du devis). Tout le reste est généré automatiquement, sans ressaisie.
Facturé, encaissé, synchronisé Pennylane, notifié à l'équipe. Le comptable a tout à jour, en temps réel.
Setup en 48h, formation 2h comprise. Vos clients et produits importés. Vous facturez dès le jour 2.