UN CAS RÉEL, ÉTAPE PAR ÉTAPE

D'un mail Capgemini lundi 9h
à un client soldé le 18 juin.

Cocktail dînatoire, 80 personnes, prestation le 15 juin. Voici exactement ce qui se passe dans Flowter, qui fait quoi, et combien de temps vous gagnez. Spoiler : 12 minutes au total.

LE SCÉNARIO

Lundi 9h, Capgemini envoie un mail.

« Cocktail dînatoire 80 personnes pour le 15 juin, salle de réception 14e, plutôt finger food créatif ». Voici minute par minute ce qui suit.

LUN 9 h 05
Flowter détecte la demande dans Gmail

Un bandeau teal apparaît : « Demande de devis détectée ». Jérôme clique. La page Nouveau devis s'ouvre pré-remplie : client Capgemini reconnu (déjà en base), date 15 juin, nb personnes 80, lieu, type d'événement Cocktail dînatoire, notes du client. Temps gagné : 4 minutes.

LUN 9 h 12
Jérôme construit le devis en 7 minutes

Sections (Pièces froides, Pièces chaudes, Boissons), modale produit pour piocher dans ses créations habituelles, ajustement des quantités. TVA calculée auto par taux. Template Luxe Sombre, police Lora. Logo en haut, conditions générales en bas. Envoi par email avec lien Stripe intégré.

MER 14 h 00
Acompte 30 % payé via Stripe

Le client clique sur le lien dans l'email, paie 1 240 €. Webhook Stripe reçu, signature vérifiée. Statut facture acompte = payé. Pennylane synchronisé automatiquement. Notification bell pour Jérôme : « Paiement reçu, Capgemini ».

VEN 10 h 00
Le client valide le devis. Jérôme clique Valider.

Voilà ce qui se déclenche en arrière-plan, en parallèle, sans aucune intervention :

Vous cliquez « Valider le devis »
01

PDF du devis figé

02

Fiche livraison 15 juin

03

Commande Métro par email

04

Commande Rungis WhatsApp

05

Liste courses pour Marie

06

Fiche production cuisine

07

Mouvements de stock auto

08

WhatsApp livreur + Maps

09

Facture finale en brouillon

10

Notification Discord équipe

11

Rappel J-1 planifié

12

Synchronisation Pennylane

14 JUIN 18 h 00
Rappel J-1 auto pour Jérôme

Flowter Intelligence détecte la livraison du lendemain et déclenche le rappel : « Livraison Capgemini demain 17h, confirmer livreur ». Priorisée critique, affichée dans la cloche de notifications, envoyée aussi par push si activé.

15 JUIN 23 h 00
Prestation livrée. Facture finale émise.

Jérôme rentre, valide la facture finale dans Flowter en 2 minutes. Email envoyé au client avec PDF et lien Stripe pour le solde. Brief commercial Fireflies importé en draft pour la prochaine prospection.

18 JUIN
Client soldé. Discord notifie l'équipe.

Le client paie le solde. Statut facture = payé. Pennylane à jour. Notification Discord pour l'équipe : « Capgemini soldé, 3 850 € ». Le cycle complet est bouclé.

LE BILAN

12 minutes de Jérôme. Le reste, Flowter.

12 min de temps Jérôme

9h05-9h12 pour le devis. 10h vendredi pour valider (30 sec). 23h le 15 juin pour facturer (2 min). C'est tout.

4 à 6 h avant Flowter

Saisies dispersées dans Excel, Word, Gmail, WhatsApp, Pennylane. Avec 2-3 oublis garantis (relance livreur, sync compta, suivi paiement).

0 erreur de saisie

Les données sont saisies une seule fois (à la création du devis). Tout le reste est généré automatiquement, sans ressaisie.

3 850 € soldés, comptabilisés

Facturé, encaissé, synchronisé Pennylane, notifié à l'équipe. Le comptable a tout à jour, en temps réel.

AVANT / APRÈS

Le même cas, deux mondes.

AVANT FLOWTER

4 à 6 heures dispersées

  • Demande de devis perdue dans 50 mails de la matinée
  • Excel ouvert, copier-coller des infos client
  • Canva pour mettre en forme, jamais pro
  • Liste de courses sur un carnet
  • WhatsApp fournisseurs sans trace
  • Excel facture, jamais à jour
  • Lien Stripe créé à la main
  • Pennylane ressaisi manuellement
  • Relances impayés oubliées
  • Aucune visibilité business
AVEC FLOWTER

12 minutes, tout connecté

  • Bandeau IA dans Gmail : « Demande de devis détectée »
  • Devis pré-rempli automatiquement, 2 clics
  • 5 templates PDF haut de gamme prêts
  • Liste de courses auto-générée pour Marie
  • WhatsApp fournisseurs avec template + archive
  • Facture en brouillon, finalisée en 2 minutes
  • Lien Stripe intégré dans chaque email facture
  • Pennylane synchronisé à la création
  • Relances J+7, J+15, J+30 automatiques
  • Dashboard temps réel + analytics complets

Votre prochaine prestation,
en 12 minutes.

Setup en 48h, formation 2h comprise. Vos clients et produits importés. Vous facturez dès le jour 2.